AI-agents voor je backoffice
AI-agents doen het denkwerk. Jij houdt de controle.
Ze lezen wat binnenkomt, zoeken de feiten op, toetsen ze en handelen de meeste dossiers zelf af. Zo groeit je volume zonder dat je team moet meegroeien.
De demo zelf is gemaakt voor een groot scherm. We tonen hem graag in een gesprek, of open deze pagina op je computer.
- 0
- door de agents afgehandeld
- 0
- komen bij jou
Je mensen zijn de lijm tussen je systemen.
Je boekhouding, je werfplatform, je registers, de mailbox en de gedeelde schijf praten niet met elkaar. Dus doet een mens dat: overal lezen, alles naast elkaar leggen en daarna elk systeem apart bijwerken.
- Geen overtikken meer tussen boekhouding, werfplatform, register en mailbox.
- Eén goedkeuring, en de boeking, het register en de brief vertrekken samen.
Werkt met wat je al hebt: ERP en boekhouding, werfplatformen, registers, mailboxen, gedeelde schijven en de portalen van koeriers en onderaannemers.
Zes systemen en één mens die alles samenlegt.
Elke post nageteld, elke keer.
Een gemiste afwijking kost echt geld, en op een drukke dag is nakijken een steekproef. De agent legt elke vorderingsstaat naast contract, werf en bouwmodel, post per post.
Vorderingsstaat-7.pdf
- Leest de vorderingsstaatpdf→ gevel: 240 stuks aangerekend
- Zoekt het contract opOdoo→ eenheidsprijs €1.140
- Leest het werfverslagProcore→ ±190 geplaatst
- Telt in het bouwmodelBIM 360→ 192 stuks
Naast elkaar gelegd
- Aangerekend
- 240 stuks
- Geplaatst volgens bouwmodel
- 192 stuks
- Verschil
- 48 × €1.140
€54.720 te veel aangerekend
Voorstel: goedkeuren voor €357.960 in plaats van €412.680.
- Van steekproef naar volledige controle, zonder extra mensen.
- Op elke staat, van elke aannemer, ook in de drukste week.
Reken uit wat het oplevert, met je eigen cijfers.
Geen gemiddelden van anderen: schuif de cijfers van je eigen proces in en zie wat er verandert in uren en in loonkost.
€65.800bespaard per jaar
122uren per maand vrij · 0,9 voltijdse medewerkers aan opzoekwerk
Een rekenhulp, geen belofte. Inbegrepen: je team kijkt 1 op de 10 automatisch afgehandelde dossiers na als steekproef. Het aandeel dat de agents zelf afhandelen verschilt per proces; we meten het echte cijfer tijdens de proef in schaduwmodus. Bedragen zijn loonkost, vóór de kost van Veriflow: die staat in je offerte.
Bespreek je cijfersDe regels zitten niet langer in iemands hoofd.
Welk artikel geldt, wanneer je moet inhouden, wat jullie met die ene aannemer afspraken: vandaag weet één collega dat. In Veriflow zit die kennis in de agent, en elk dossier krijgt dezelfde toets.
- Ook als die ene collega met vakantie is of vertrekt.
- Een nieuwe medewerker beslist vanaf dag één met dezelfde kennis.
In iemands hoofd
- inhouden bij schuld?Sociale schuld gemeld: 35% inhouden en doorstortenart. 30bis RSZ-wet✓
- art. 12.3?Meerlengte palen tot 10% zit in de aannemingssomlastenboek art. 12.3✓
- Van Acker rekent altijd te veelElke post nageteld tegen de werf, bij elke aannemerjullie afspraak · 1 sep✓
Dezelfde toets op elk dossier
Bij jou komt alleen de beslissing, al voorbereid.
Wat binnenkwam, wat de agent vond, wat hij voorstelt: jij leest, past aan en keurt goed. Geen dossier meer dat je eerst zelf moet samenpuzzelen.
- De agent begint zodra iets binnenkomt, ook 's nachts. Wat een termijn heeft, staat bovenaan met de klok erbij.
- Hoe groter het gevolg, hoe bewuster de klik: één keer, twee keer of ingedrukt houden.
Lift 3 in Blue Gate A gaat buiten dienst
wettelijke termijn · 6 u te laat
Vorderingsstaat 7 van Verhaeghe
betaalrun vrijdag
Meerwerk funderingspalen zone C
antwoord binnen 15 dagen
Waterinsijpeling raam R3.12
huurder trekt in op 1 okt
Wat binnenkwam
Vorderingsstaat 7 van Bouwwerken Verhaeghe.
Wat de agent vond
Eén post wijkt af van de werf. De rest klopt.
Wat hij voorstelt
Goedkeuren voor het verminderde bedrag en het verschil melden.
10 s intrekbaar
Jij bepaalt hoe ver de agents alleen mogen gaan.
Per proces leg je in gewone zinnen vast wat nooit automatisch mag. Eén knop legt alles stil.
- Strenger maken werkt meteen. Losser maken vraagt een tweede persoon.
- Niemand keurt zijn eigen voorstel goed, en geen niveau gaat boven zijn plafond.
Wacht op een tweede persoon
Terugbetalingen boven €500 gaan nooit automatisch.
✓ Strenger: gaat meteen in.
Plafond: Na wachttijd
Achteraf toon je precies wat er gebeurde.
Elk dossier bewaart welke weg het nam, waar elk cijfer vandaan kwam en wie goedkeurde.
- Per stap zie je of een regel, het model of een mens besliste.
- Bruikbaar bij een audit, een klacht of een betwisting.
Waar elk cijfer vandaan kwam
- eenheidsprijscontract
- geplaatste stuksbouwmodel
- geen schuldenregister
- 09:12 Ontvangen per mail
- 09:13 Naar een mens: één post wijkt af
- 10:41 Goedgekeurd · twee keer gedrukt
- 10:41 Geboekt in de boekhouding · brief verstuurd
Eerst meekijken, dan pas uitvoeren.
Koneva bouwt de pijplijn en de koppelingen. In de proef stelt Veriflow alleen voor, en jij vergelijkt met wat je mensen deden.
01
Intake
We kiezen samen één proces en brengen het in kaart: wat komt binnen, welke systemen, wie keurt goed.
02
Schaduwmodus
De agents kijken mee en stellen voor, maar voeren niets uit. Je ziet per dossier of hun voorstel klopt met wat je mensen deden.
03
Live
Je begint met alles langs een mens. Je verruimt pas wanneer de cijfers van je eigen proces het toelaten.
Past bij elk proces waar iemand iets moet lezen en begrijpen, en waar een fout geld, een klant of een termijn kost:
- Klantenmails
- Vorderingsstaten
- Keuringsverslagen
- Meerwerkaanvragen
- Opleverpunten
Vragen die we vaak krijgen.
Vervangt dit mijn ERP of CRM?
Nee. Veriflow werkt bovenop je systemen: het leest eruit en schrijft erin.
Wat als de AI het fout heeft?
Dan faalt een controle of zakt de zekerheid, en het dossier gaat naar een mens. Van wat automatisch passeert, kijkt een mens een steekproef na.
Met welke systemen koppelt het?
De koppeling wordt per klant gebouwd, op de systemen die je vandaag gebruikt. We bekijken ze tijdens de intake.
Wat gebeurt er met onze mensen?
Hun werk verschuift van opzoeken en overtikken naar beoordelen en controleren. Ze zien meer dossiers, en besteden hun tijd aan de gevallen waar hun kennis telt.
Welke processen passen niet?
Werk met puur vaste regels en zonder leeswerk. Daar volstaat je ERP.
Wie mag wat goedkeuren?
Dat bepalen rollen. Grote bedragen of onomkeerbare acties kan je voorbehouden voor een senior of een directeur.
Wat met GDPR en de AI Act?
Menselijk toezicht en logging per dossier zitten in het product. De agents lezen alleen wat een stap nodig heeft. De verwerkersovereenkomst en de hostinglocatie leggen we per klant vast.
Hoe lang duurt het en wat kost het?
Dat hangt af van het proces en je systemen. Na de intake krijg je een planning en een offerte per proces.
Begin met één proces.
Breng een proces mee dat je mensen vandaag met de hand doen. We tonen hoe het eruitziet in Veriflow.
- Een halfuur, online of bij jou
- Met je eigen voorbeeld als je wil
- Je zit aan niets vast